Die Stadt Kamp-Lintfort sucht für ihr Amt für Schule, Jugend und Sport zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen
Schulsekretär (m/w/d)
für die Grundschule an der Vinnstraße.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von insgesamt 10 Wochenstunden verteilt auf drei Tage, wobei der Arbeitsbeginn bei 7:45 Uhr liegt.
Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Stelle gehören:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, Informationsrecherchen bzw. –auswertungen, Korrespondenz, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten
- Schulbezogene Aufgaben, welche sich u.a. aus den Tätigkeiten in der Personalverwaltung sowie aus der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten zusammensetzen
Das zeichnet Sie aus:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Ein sicherer Umgang mit dem PC
- Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen und die Bereitschaft sich in Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sekretariatserfahrung
- Gute kommunikative Fähigkeit, Loyalität, Diskretion
- Dienstleistungsorientierung
- Eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit
- Ein sowohl einfühlsames als auch sicheres kompetentes Auftreten
- Erwartet werden außerdem soziale Kompetenz im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eingruppierung, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD. Bereits vorhandene berufliche Vorerfahrungen können bei der Festlegung der Stufe berücksichtigt werden
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei tariflich Beschäftigten
- Eine regelmäßige Arbeitszeit von 10 Wochenstunden
- Förderung bei Aus- und Fortbildungsprogrammen
- In Kürze: Fahrradleasing „Job-Rad“ (im Rahmen der Entgeltumwandlung)
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld sowie gutes Betriebsklima